Tapahtumapaikkojen lisääminen käynnissä olevaan tapahtumaan on mahdollista, kuten myös tapahtumapaikkojen poistaminen tapahtumasta.
Milloin toimintoa tarvitaan?
Joskus tapahtuman suunnittelu on aloitettava vaikka tapahtumapaikka ei ole tiedossa. Tapahtumalle voidaan laskea budjettia, tehdä aikataulua, suunnitella markkinointia jne. vaikka tapahtumapaikkaa ei ole vielä olemassa.
Toinen tyypillinen tilanne on se, että tapahtumapaikasta ei ole vielä saatu tarvittavia tietoja, jotta aluesuunnittelua voidaan laatia tai tapahtumapaikkaa perustaa.
Kolmas tilanne jossa toiminto tulee hyödylliseksi on se, että tapahtumapaikasta onkin useampia ”tiloja” jotka on perustettu omina tapahtumapaikkoinaan ja niitä täydennetään myöhemmin tapahtunaan.
Tapahtumapaikkojen lisääminen käynnissä olevaan tapahtumaan on kätevä ominaisuus näissä tilanteissa.
Miksi tapahtumapaikkojen lisääminen kannattaa tehdä
Opensilla on mahdollista suunnitella tapahtuma ilman tapahtumapaikkaa. Tapahtumapaikka on kuitenkin niin keskeinen osa tapahtumasuunnittelua, että sen tiedot kannattaa tapahtumaan lisätä. Jos tapahtumasta on tehtävä viranomaisilmoitukset, on niihin liitettävä pohjakuva. Pohjakuva on myös keskeinen johtamisen työväline. Kuvalla pystytään kertomaan asioita
Opensi alue-editori on paljon muutakin kuin pohjakuvan piirtämistä. Voit esimerkiksi kerätä myyntipaikkojen tietoja, laskea aitalementtejä ja tehdä henkilöstösuunnittelua suoraan kuvaan.
Miten uudet tapahtumapaikat perustetaan?
Voit perustaa omalle lisenssillesi tapahtumapaikkoja Opensin editorilla. Voit määritellä niihin kiinteät tiedot jotka tulevat aika tapahtumapaikan mukana tapahtumaan. Esimerkiksi merkinnät kuvaan tai info-dokumentit. Voit avata näihin omiin tapahtumapaikkoihisi tapahtumia yhä uudelleen.
Opensiin on tulossa myös mahdollisuus julkaista tapahtumapaikkoja, jolloin voit silloin hakea tapahtumapaikkoja myös julkisesta tietokannasta.
