Tapahtuman myyntipaikkojen tekeminen Opensin alue-editorilla karttakuvaksi on helppoa ja nopeaa. Näet varaustilanteen yhdellä silmäyksellä ja saat myyjäluettelot ladattua helposti itsellesi.
Myyntipaikkojen tekeminen Opensin alue-editorilla on nopeaa
Ilman selkeää, numeroitua myyntipaikkakarttaa on tapahtuman paikkojen myynti mahdotonta. Myyntipaikkakarttoja tarvitaan markkinoilla, messuilla ja festivaaleilla. Paikkoja varaaville kauppiaille on paikan sijainti tärkeää ja siksi sitä tarvitaan paikkoja varatessa. Usein paikkakartan laatiminen on järjestäjälle aikaa vievä ja työläs työvaihe. Opensin myyntipaikkatyövälineellä paikkakartan piirtäminen käy todella nopeasti.
Videolla näytetään, kuinka Opensilla voit tehdä 10 paikan myyntialueen minuutissa. Myyntipaikat ovat mittakaavassa ja tässä demossa ne tehdään 4x4m kokoisina. Voit itse määritellä paikan koon. Myös numeroinnin tekeminen on helppoa.
Varaustilanne yhdellä silmäyksellä ja myyjäluettelo ulos suoraan kuvasta
Myyntipaikkatyövälineellä voidaan myös kirjata varatut paikat suoraan kuvaan kyseisen paikan tietohin. Tällöin varaajan tiedot ja tarpeet voi katsoa klikkaamalla myyntipaikkaa kuvassa tai varausten yhteenvetoluetteloa. Yhteenvetoluettelon voit ladata PDF -dokumenttina itsellesi.
Myyjän tietoihin voit lisätä varaajan yhteystiedot, tiedot sähkön tarpeesta ja muuta huomioitavaa tietoa omaan tietokenttään. Tähän voit merkitä esimerkiksi onko paikka maksettu tai muita asioita, joita myyjän kanssa on sovittu ja mitä tulisi ottaa paikan päällä huomioon.
Varaukset näkyvät suoraan pohjakuvassa, jolloin varaustilanne on tiedossa yhdellä silmäyksellä erivärisinä paikkoina. Paikan status voi olla vapaa, varattu tai myyty.
- Valkoinen paikka = vapaa
- Oranssi paikka = varattu
- Vaalean punainen paikka = myyty
Ota kuva ja paikkavaraukset talteen ennen tapahtumaasi
Tapahtumissa järjestäjä ottaa myyjät vastaan ja ohjaa omalle paikalleen. Tätä varten tarvitset tapahtumapaikalle karttakuvan myyntipaikoista ja luettelon tehdyistä varauksista. Näistä voit tarkastaa myyjän tiedot ja ohjata tämän oikealle paikalleen.
Suosittelemme, että lataat dokumentit aina ennen tapahtumaa PDF:ksi, jolloin ne toimivat varmuuskopiona, mikäli nettiyhteydet jostain syystä katkeavat.
Tutustu tarkemmin Opensin alue-editorin toimintaan TÄSTÄ.
