fbpx

– verkosto pienille tapahtumille –

Meidän pitäisi tehdä enemmän yhteistyötä…….

 Usein yhteistyö jää tuohon lauseeseen ja ei siirry käytäntöön. Vaikka halukkuutta kaverin auttamiseen olisikin, on omista kiireistä johtuen työlästä perehtyä toisen tapoihin ja tilanteeseen.

 

 Juuri pienet toimijat tarvitsevat eniten verkostoltaan tukea.  Se mikä tapahtuma on pieni onkin sitten mielipidekysymys. smile

 

Mieti olisiko itselläsi tarve ratkaista samoja asioita mitä useat toiset järjestäjät ovat maininneet.

 

Tutustu tarkemmin tähän ehdotukseeni ja ota ihmeessä yhteyttä, jos mieleesi tulee kysymyksiä!

 

Vesa Walden

Psst… sivun lopussa löytyy minusta tietoja.

Pienet tapahtumat ovat:

Usein matkailuyrittäjiä, urheiluseuroja, yhdistyksiä tai aloittavia yrityksiä

::::::::::::::::::::::::::::

Tapahtumat on tuotettava paikkakunnalle itse

::::::::::::::::::::::::::::

Tärkeitä alueen imagolle, matkailutulolle ja yhteisöllisyydelle.

 

 

Järjestäjät kokevat haasteena:

Väsymisen, koska kaikki on tehtävä hyvin pienellä henkilöstöllä tai kokonaan itse

::::::::::::::::::::::::::::

Markkinoinnin, pienten taloudellisten reurssien vuoksi

::::::::::::::::::::::::::::

Stressin, koska oma tapahtumaosaamien koetaan puutteelliseksi ja onnistuminen jännittää

::::::::::::::::::::::::::::

Yhteistyön puutteen, koska on helpompi tehdä itse kuin perehdyttää toinen

::::::::::::::::::::::::::::

Pelko sairastumisesta, koska ei ole ketään kuka voisi paikata jos itse en pystykään tekemään työtä

Ratkaisu näihin haasteisiin on Vepita – verkosto pienille tapahtumille.

PERUSTA VERKOSTOLLE

Yhteistyön perusta on tapahtumatuotannon alkeiden ja työvälineiden hallitseminen.

Nämä auttavat ymmärtämään omaa ja toisen tapahtumaa.

Tutuksi tulleiden ihmisten kanssa on helppo vaihtaa tietoa ja osaamista,

kun taustalla on yhteinen tekemisen ymmärrys.

 

Perustan hallitsevista tapahtumien järjestäjistä muodostuu VEPITA-verkosto,

jonka toimintaa kehitetään jatkossa.

 

1)  Oikeat työvälineet

2) Tietoa ja oppia

3) Aikaa työn tekemiselle

 PERUSTEET MAHDOLLISTAVAT YHTEISTYÖN TEKEMISEN

PERUSTEIDEN OSAAJISTA MUODOSTUU VERKOSTO PIENILLE TAPAHTUMILLE

 

TAPAHTUMATUOTANNON PERUSTEISSA SAAT:

VERKOSTOSSA VOIT TOTEUTTAA:

Opens- ohjelmiston tapahtumasuunnitteluun

::::::::::::::::::::::::::::

Kattavat verkkokurssit tapahtumasuunnittelusta, jotka voit itse hyödyntää milloin vain

::::::::::::::::::::::::::::

6 kpl yhteisiä työskentelypäiviä

::::::::::::::::::::::::::::

Toisilta ajatuksia ja oppia

Yhteismarkkinointia

::::::::::::::::::::::::::::

Perustaa osaajapankin

::::::::::::::::::::::::::::

Tuurauksia ja töiden jakamista

::::::::::::::::::::::::::::

Keskittämisalennuksia hankinnoista

::::::::::::::::::::::::::::

Tukiverkoston ja saada vertaistukea kolleegoilta

TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISEN PERUSTEET

TYÖKALUJA

1.Näitä asioita voit suunnitella Opensilla tapahtumaasi

 

1. Tapahtuman aikataulutus

2. Pohjakuvan piirtäminen mittakaavassa

3. Tapahtuman budjetin laskeminen

4. Esiintyjätietojen lisääminen

5. Rakenteiden lisääminen

6. Sähkön jakaminen tapahtumassa

7. Äänen, valon ja tehosteiden käytön suunnitteleminen

8. Lupahakemukset

9. Jätehuollon suunnitteleminen ja laskeminen

10. Ruokapalvelun suunnitteleminen

11. Tarjouspyynnöt ja sopimukset

Sinulla on rajaton määrä käyttäjiä, tapahtumia ja omia tapahtumapaikkoja

Voit määritellä itse kuka pääsee mihinkin tietoihin tapahtumassasi

Tutustu Opens ohjelmiston käyttöohjeisiin:

OPPIMISTA

2.Näitä sisältöjä voit käydä milloin vain verkkokursseina

(Alkeistaso)

1. Tapahtuman käynnistäminen

2.Tapahtuman johtaminen

3. Sisällön tuotanto

4. Aikataulutus

5. Budjetointi

6. Aluesuunnittelu

7. Tekninen tuotanto

8. Tapahtumaturvallisuus

9. Ympäristöhuolto tapahtumassa

10. Tapahtuman henkilöstösuunnittelu

11. Tapahtumaluvat ja viranomaistyöskentely

12. Tapahtuman logistiikka

13. Ravintolatoiminta tapahtumassa

14. Tapahtuman taloushallinto

15. Alihankinnat tapahtumassa

16. H-Hetkeen valmistautuminen

17. Tapahtuman jälkituotanto

18. Tapahtuman päättäminen

19. Opens ohjelmiston käyttö tapahtumasuunnittelussa

Kurssit koostuvat n. 15 min kokonaisuuksista, joita on kunkin kurssin alla useita. Voit vuoden aikana ottaa haluamasi kurssin käyttöösi milloin tahansa ja niin usein kuin tarvitset.

Voit valita sisällöistä itseäsi kiinnostavat sisällöt vapaasti.

Voit käydä kursseja tietokoneellasi, tabletilla tai kännykällä silloin kun sinulle sopii.

TYÖSKENTELYÄ

3. Kuusi yhteistä työskentelypäivää

 

1. Sparrausta tapahtumallesi asiantuntijalta

2.  Vertaistukea ja ajatuksia toisilta

3.  Aikaa tapahtumasi työstämiseen

4. Tapahtumasi etenee ja ratkaisuja syntyy

5. Osallistu  kuuteen tai vain haluamiisi päiviin

6.  Energiaa omaan työhön

TAPAHTUMA-TUOTTAJAN NÄKÖKULMA

Huom! Verkkokoulutusten ja Opens- ohjelmiston sisällöt ovat  tapahtumatuottajan näkökulmasta.

Katso blogikirjoitus tästä aiheesta:

Tulevia työskentelypäiviä:

la 26.10.2019, klo 10-18,Jyväskylä, Crazy Town

la 11.1.2020, klo 10-18,Jyväskylä, Crazy Town

la 15.2.2020, klo 10-18,Jyväskylä, Crazy Town

la 18.4.2020, klo 10-18,Jyväskylä, Crazy Town

Huom! Jotta voit ilmoittautua työskentelypäivään, sinulla tulee olla ostettuna Tapahtumanjärjestäjän perusteet- paketti.

Voit valita alta itsellesi sopivimman vaihtoehdon.

Ehdota uutta työskentelypäivää:

Haluaisitko, että järjestäisimme ohjatun yhteistyöskentelypäivän paikkakunnallasi?

Olisiko joku tietty päivä sopiva?

Jos kysyntää on riittävästi niin toteutamme päivän.

Tee ehdotus!

AIKAA SEURAAVAAN TYÖSKENTELYPÄIVÄÄN

Päivä(t)

:

H(s)

:

Minuutti(a)

:

Second(s)

OSTA VERKKOKAUPASTA:

 

  • Voit valita itsellesi sopivan maksuaikataulun ja hinnan
  • Maksamiseen tarvitaan pankkikortti
  • Tehtyäsi tilauksen saat sähköpostiisi kuitin ja  toimintaohjeen palvelujen käyttöön
  • Voit palata tilauksesi tietoihin jatkossa kirjautumalla verkkokaupassa omalle ostostilillesi
  • Jos tarvitset apua niin ota yhteyttä. Yhteystiedot sivun lopussa

Huom! Ota kaveri mukaan ja säästä!

Työparin kanssa tekeminen on tehokkaampaa ja hinta edullinen!

Vesa Walden

Olen työskennellyt 25 vuotta ammatikseni tapahtuma-alalla ja vuosien varrella minulle on kertynyt suuri määrä alan kenttäkokemusta erilaisista tapahtumatuotannoista, asiantuntijatöistä ja koulutuksista. Mukana olen ollut n. 3000 tapahtumassa erilaisissa rooleissa ja koulutuksiini on osallistunut yli 1000 ihmistä vuosien varrella. Alalle tulin 90-luvun alussa opintojeni kautta, jolloin olin mukana Tiimiakatemian ensimmäisessä tiimissä, RTW-teamissa www.tiimiakatemia.fi. Opiskelijoina käynnistimme silloisten Jyväskylän Suurajojen, nykyisen Neste Rallin, oheistapahtumat. Ralliprojekti johti siihen, että minut palkattiin Jyväskylän kävelykatu ry:hyn projketipääliköksi, jossa työskentelin kuusi vuotta 90-luvulla. Perustin vuonna 1998 tapahtumatuotantoyrityksen Festago Oy:n, jonka toiminta päättyi vuonna 2017. Vuosina 2006 – 2012 työskentelin Humanistisessa Ammattikorkeakoulussa kulttuurituotannon lehtorina ja tuntiopettajana. Lisäksi olen ollut kouluttajana lukuisissa tapahtumatuotannon ja yrittäjyyden koulutusohjelmissa. Vuodesta 2014 lähtien olen toiminut Soulmiehet nimisen esiintyjäryhmän managerina kts. www.soulmiehet.fi. Vuodesta 2016 lähtien olen kehittänyt Feelbeat Oy:n Opens tapahtumasuunnitteluohjelmistoa www.opens.fi. Vapaaehtoistyönä toimin lentopalloseura Jyväslentiksen puheenjohtajana. www.jyvaslentis.fi

Tuottajana tulokulmani tapahtumiin on vaihdellut suuresti ja sen myötä minulle on kehittynyt laaja osaamispinta tapahtumatuotannon eri osa-alueista. Esimerkiksi: tekninen tuotanto, ravintolapalvelut, myynti- ja markkinointi, sisällön tuotanto, taloushallinto, yritystapahtumatuotanto, konsertti- ja festivaalituotannot, sekä verkostojen johtaminen. Olen luova ideoitsija ja saan vietyä ideat käytäntöön. Osaan myös löytää ongelmiin luovia ratkaisuja. Vaativat projektit ovat kasvattaneet minulle vahvan paineensietokyvyn ja saan ihmiset  innostumaan. Minulla on kokemusta isojenkin tapahtumien johtamisesta ja nautin kun saan vietyä projektit onnistuneesti loppuun.Vahvuuksiani ovat myös myyntitaidot, erityisesti BtoB myynti. Koulutustöiden ja tuotantojen myötä minulle on kehittynyt hyvä esiintymistaito, sekä laaja verkosto.

Esimerkkejä töistä:

Yritystapahtumia: – Altia Oyj Biovoimalan avajaiset 2014, Koskenkorva – Arctic Machine Oy, messuosastojen toteutus Talvitiepäivät tapahtumaan 2013-2018 – CP Celco 70 vuotta 2014 – Pietarsaaren sataman vihkiäiset 2015 – Kylpylähotelli Peurunka 40 vuotta 2014 – Valtakunnalliset arkkitehtipäivät 2015 – Transpoint Oy liikennekeskuksen avajaiset 2007 Jyväskylä, 2008 Kouvola ja 2009 Turku – Scania-keskusten avajaistapahtumat: 2011 Jyväskylän keskus, 2013 Kotkan keskus – Kauppakeskus Puuvilla, Pori avajaistapahtumat 2014 – Kauppakeskus Lielahtikeskus, Tampere avajaistapahtumat 2014 – Kauppakeskus Karisma, Lahti avajaistapahtumat 2013 – Kauppakeskus Stella, Mikkeli avajaistapahtumat 2012 – Kauppakeskus Forum, Jyväskylä avajaistapahtumat 2010 – Ford Russia, Focus lanseeraus venäläiselle automedialle 2005 – Bayer: YAZ e-pillerin lanseerauskiertue 2008 – Valioravinto Oy 50 vuotta, 2010 – Europress Group, Kerava tehtaan avaus 2009

 

Konsertit, festivaalit, yleisötapahtumat – Neste Oil Ralli oheistapahtumat 1994-2014 – Keskimaan Musiikkijuhlat KeMut 2015,2017 www.kemutjkl.fi – Sunset Park 2015,2017 www.sunsetpark.fi – Ampumahiihdon MM-kisat 2015, Kontiolahti tapahtuman ravintolatoiminnot Joensuun kaupungin toimeksiannosta – Ampumahiihdon maailman cup 2014, Kontiolahti tapahtuman ravintolatoiminnot Joensuun kaupungin toimeksiannosta – Puijon Kisat 2013 Kuopio, oheistapahtumatuotanto – Soulmiehet, kiertue 2014 www.soulmiehet.fi – Cheek, Tullintori nimikirjoitustenjako 2015 Tampere, Kauppakeskus Tullintorin toimeksiannosta. – Lielahtikeskus Joulunavaus 2014 – Kauppakeskus Puuvilla 1 vuotta 2015 – RED X-MAS 2013, Kuopio ja Jyväskylä: Leningrad Cowboys & Venäjän ilmavoimien kuoro – Scania Trucking & Rolling festivaali 2013  – The Chinese Acrobatic Circus (CHI) 2003 Suomen kiertue, 42 showta (TV-produktio TV4) – Apocalyptica salikonserttituotanto 2014 – Kolmas Nainen salikonserttituotanto 2013 – Club For Five salikonserttituotanto 2012 – Amado Mio- konserttikiertue 2008 – JYP mestaruusjuhlat 2009 ja 2012 – Leijonat MM-paikallisjuhla 2011 – Joulushotti 2008 Jyväskylä, 2012 Kuopio – Unicef Gaala 2000, MTV3 – Original Blues Brothers Band (USA) 2002, Jyväskylän jäähalli – Jyväskylä Paviljonki- kongerssikeskus avajaiset 1999 – Jyväskylä Paviljonki ohjelmatuotanto 1999-2001 – Helmut Lotti konsertti 2005 Jyväskylän jäähalli, local promoter – Deep Purple konsertti 2005 Jyväskylän jäähalli, local promoter – Joutsan Joutopäivät festivaali 2006-2010 tapahtumaravintola – Joutsan Joutopäivät festivaalituotanto 2009-2010 – Jyväskylän kävelykatu avaus 1995

Asiantuntijatöitä: Jyväskylän kaupunki, Kaupunkikeskustan tapahtumakäytäntöjen laatiminen 2018- Porin Puuvilla 2015 tapahtumajärjestäjän manuaali ja tapahtumatoimintamallin asiantuntija- Naantalin kaupunki 2015, asiantuntijatyö kesätapahtuman suunnittelu- Jyväskylän jäähalli Oy 2014, tapahtumapaikkasuunnitelma konserttituotannoille Jyväskylän jäähalliin- Kuopion kaupunki ja Kalpa Hockey Oy yhteishanke 2012, Savolainen talviklassikko tapahtumakonseptin suunnittelu- ProvinsSoimaan 2005 (Pohjoisen Keski-Suomen musiikkihanke)  5 kesätapahtuman yhteismarkkinoinnin suunnittelu (Musiikin Aika, Kirmot, PuuSoi, Kivijärvi Soi ja Saapasjalka yöt)- Tapahtumien Keski-Suomi hanke 2014, tapahtumamyynnin kehittämissuunnitelma

Koulutus- ja valmennustöitä: Adulta Oy / Partus Oy: Creada – Luovien alojen valtakunnallinen yrittäjävalmennus 2008 ja Etelä- ja Keski-Suomi- Partus Oy: Tulisoihtu valmennus, yrittäjän erikoisammattitutkinto valmentaja: Oulun- , Raahen-  ja Ikaalisten koulutuksissa – Creamentors Oy:n koulutusohjelmat Matkailun ohjelmapalvelujen ammattitutkinto  tapahtumatuottajan osaamisala seuraavissa oppilaitoksissa: Jyväskylän aikuisopisto Palvelualat, Suupohjan ammatti-instituutti, Kauhajoki, Kainuun ammattiopisto aikuiskoulutuspalvelut EDUKAI, Pohjois-Karjalan Aikuisopisto Palvelujen toimiala, Joensuu, Jyväskylän ammattikorkeakoulu (LIPUTA-koulutus 2005-2006), Menestyvä tapahtumatuottaja koulutukset 2010 alkaen, Kalajoki, Oulu, Sastamala, Helsinki- Muut koulutusohjelmat: Jyväskylän ammattikorkeakoulu, urheilumarkkinoinnin opinnot 2005 ja 2006 vieraileva luennoitsija, Jyväskylän ammattikorkeakoulu useita yksittäisiä koulutuspäiviä v. 2004 lähtien,Jyväskylän ammattikorkeakoulu, musiikintuottajan koulutusohjelma luentopäiviä v. 2005, Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu, Korpilahti vieraileva luennoitsija yrittäjyyden ja tuottajuuden opintoihin v. 2006 , Jyväskylän-  ja Tampereen yliopisto vierailevana luennoitsijana v. 2002-2003

TOTEUTTAJA:

Feelbeat Oy

Y-tunnus: 2246246-8

Kauppakatu 39

40100 JYVÄSKYLÄ

www.opens.fi

Yhteystiedot:

Vesa Walden

p. 0400 645 435

vesa.walden(at)opens.fi

Ota yhteyttä:

7 + 4 =

Feelbeat Oy
2246246-8

Kauppakatu 39, Crazy Town

40100 Jyväskylä

sales@opens.fi

Tilaa Esittely

Tilaa ilmainen Opens-Tuotteiden esittely täyttämällä sähköpostisi alle

© Feelbeat Oy 2018 / Oikeudet muutoksiin pidetään

Liity Opens postituslistalle!

 

Tilaamalla uutiskirjeemme saat heti tiedon viimeisimmistä uudistuksista.

Olet onnistuneesti liittynyt postituslistalle!

Tilaa ilmainen demo!

Demo on käytettävissäsi seitsemän vuorokautta. Otamme sinuun ensin yhteyttä sopiaksemme ajankohdasta ja tarvittavasta opastuksesta. Tämän jälkeen voit itsenäisesti testata ohjelmistoa.

Tilauksesi on onnistuneesti lähetetty, otamme yhteyttä pian!

Testaa ohjelmistoa!

 

Voit testata itsenäisesti Open Venue ohjelmistolla tuottamista seitsemän vuorokauden ajan. Otamme sinuun ensin yhteyttä sopiaksemme ajankohdasta ja tarvittavasta opastuksesta.

Tilauksesi on onnistuneesti lähetetty, otamme yhteyttä pian!

Testaa ohjelmistoa!

Pyydä yhteydenottoa

 

Haluatko keskustella tarkemmin soveltuvuudesta tarpeisiisi? Jätä yhteydenottopyyntö niin soitamme sinulle!

Tilauksesi on onnistuneesti lähetetty, otamme yhteyttä pian!

Testaa ohjelmistoa!

 

Voit testata itsenäisesti Open Event ohjelmistolla suunnittelua seitsemän vuorokauden ajan. Otamme sinuun ensin yhteyttä sopiaksemme ajankohdasta ja tarvittavasta opastuksesta.

Tilauksesi on onnistuneesti lähetetty, otamme yhteyttä pian!

Pyydä Tarjous!

Täytä tietosi niin olemme yhteydessä!

Tilauksesi on onnistuneesti lähetetty, otamme yhteyttä pian!