fbpx

tapahtumat matkailutuotteiksi- hanke sodankylä

Feelbeat Oy / Vesa Walden koulutukset

Seuraavaan koulutukseen aikaa

Päivä(t)

:

H(s)

:

Minuutti(a)

:

Second(s)

ENNAKKOMATERIAALI: Katso videolta millaisesta koulutuksesta on kyse ja miten voit valmistautua koulutuspäiviin.

Koulutukset ovat käytännönläheisiä ja tavoitteena on saada konkreettista hyötyä tapahtumallesi.

Voit ajatella päivää tapahtumasi kehityspäivänä, jossa voit hyödyntää kokeneen tapahtumatuottajan osaamista. Saat paremman hyödyn päivästä tapahtumallesi, kun mietit tapahtumasti tarpeita hieman ennakkoon.

 

 

TULEVAT KOULUTUKSET:

 

1. Työpajat Sodankylässä:

6.2.2020. Työpajoja pidetään kaksi:

1) Klo 9-15 Tapahtuman kannattavuus ja rahoitus (Hankkeessa mukana oleville)

2) Klo 17.30-20.00 tapahtuman suunnittelu Opens -ohjelmiston avulla (Kaikille avoin)

Paikka: Kunnanvirasto: kokoushuone 1, 2. kerros.

 

2. Verkkokurssit:

Aluesuunnittelu, Budjetointi ja Tapahtuman aikataulutu.

Kurssit ovat käytettävissä 12kk ajan oman aikataulun mukaisesti.

Ohjeistus kurssien hyödyntämiseen 6.2. työpajoissa.

 

3. Webinaarit

1. Tapahtuman johtaminen, ke 11.3.2020 klo 17.00

2. Palvelujen tilaaminen, to 2.4.2020 klo 17.00

Kesto n. 60min / kpl.

 

 

 

Klikkaa allaolevasta linkistä webinaariin. Huom! Voit kokeilla linkkiä etukäteen.

Ohjelma pyytää lataamaan GoToMeeting apin ennen liittymistä kokoukseen.

Kannattaa tehdä tämä etukäteen.

 

Katso videolta GoToMeeting ohje

VALMISTAUTUMINEN 6.2. TYÖPAJOIHIN:

 

1. Tapahtuman kannattavuus ja rahoitus :

Ennakkotehtävät: Pohdi valmiiksi seuraavia kysymyksiä.

1) Mikä on tapahtumasi taloudellinen tavoite?

Seuraava tapahtuma ja esim. 5 vuoden kuluessa.

2) Nimeä kolme isointa estettä menestykselle tällä hetkellä.

3) Mieti valmiiksi onko mielessäsi  sellaisia kysymyksiä tai asioita joihin haluaisit päivässämme löytää ratkaisuja.

 

 

2. Tapahtuman suunnittelu Opens-ohjelmistolla :

1) Käy tekemässä itsellesi käyttäjätunnus valmiiksi.

2) Lähetä meille tietoja tapahtumastasi tällä lomakkeella. Avaamme sinulle tapahtuman valmiiksi. Huom! Opensissa on erinomainen työväline pohjakuvien piirtämiseen. Jos haluat piirtää pohjakuvan, lähetä karttakuva, rakennekuva tms. johon haluat piirtää tapahtumasi pohjakuvan.

3) Käy tutustumassa Opens- opastusvideoihin ennakkoon: opens.fi/opas

 

Tee itsellesi oma Opens -käyttäjätunnus

Rekisteröi valmiiksi itsellesi Opens- käyttäjätunnus.

Lähetä tapahtumapaikkasi tiedot tästä

Tämä on Sodankylän kunnan linkki tapahtumapaikkojen tietojen toimittamiseen yhdellä kertaa.

Osallistuitko koulutukseen? Anna palautetta tästä:

Siirry budjetoinnin verkkokurssiin

Siirry verkkokurssiin painikkeesta ja tilaa se vuositilauksena. Syötä saamasi kuponki verkkokaupassa, jolloin hinta nollaantuu. Kupongin voi käyttää vain kerran per kurssi. Voit hyödyntää kurssia 12kk ajan.

Siirry johtamisen verkkokurssiin

Siirry verkkokurssiin painikkeesta ja tilaa se vuositilauksena. Syötä saamasi kuponki verkkokaupassa, jolloin hinta nollaantuu. Kupongin voi käyttää vain kerran per kurssi.

Siirry aluesuunnittelu verkkokurssiin

Siirry verkkokurssiin painikkeesta ja tilaa se vuositilauksena. Syötä saamasi kuponki verkkokaupassa, jolloin hinta nollaantuu. Kupongin voi käyttää vain kerran per kurssi. Voit hyödyntää kurssia 12kk ajan.

Sodankylän kunta on hankkinut Opens – ohjelmistolisenssin ja toimii admin- käyttäjänä.

Sodankylän admin- käyttäjä avaa tapahtumat järjestäjille.

Katso lisää Opensin kesätapahtuma-sivulta:

Opens tuo JÄRJESTÄJÄLLE PALJON hyötyjä:

  • Säästät aikaa kun voit siirtää tietoa tapahtumasta toiseen ja tietoa ei tarvitse etsiä

  • Säästät tapahtumassasi rahaa paremman suunnittelun avulla

  • Tapahtumasi on dokumentoitu, jolloin pystyt tarvittaessa todistamaan huolellisuutesi

  • Henkilövaihdoksissa tieto ei poistu ja uuden henkilön on helppo jatkaa työtä

  • Käteviä työvälineitä tapahtumasuunnitteluun

  • Järjestäjät voivat tehdä paremmin yhteistyötä keskenään.

Opensista löytyy jo nyt työvälineet mm. seuraavin asioihin:

  • Piirrä tapahtuman pohjakuva
  • Hallinnoi myyntipaikkoja kätevästi
  • Työkalu aitojen laskentaan
  • Pöytäpaikkojen varaukset
  • Laadi tapahtuman budjetti
  •  Laadi sähkönjako suunnitelma
  •  Suunnittele äänentoiston käyttö
  •  Suunnittele tapahtuman valaistus
  •  Suunnittele tapahtuman Jätehuolto / Siivous
  •  Laadi tapahtumallesi aikataulu
  •  Laadi Catering – suunnitelma
  • Arvioi tapahtumaasi eri tehtäviin tarvittava henkilömäärä
  • Sijoita henkilöt kuvaan työpisteille
  •  Laadi työaikasuunnitelma henkilöille
  •  Laadi tapahtumallesi rakennesuunnitelma
  •   Tallenna tapahtumasi esiintyjätiedot

Esimerkkivideo: Opensin myyntipaikkatyöväline

Vesa Walden

Olen työskennellyt 25 vuotta ammatikseni tapahtuma-alalla ja vuosien varrella minulle on kertynyt suuri määrä alan kenttäkokemusta erilaisista tapahtumatuotannoista, asiantuntijatöistä ja koulutuksista. Mukana olen ollut n. 3000 tapahtumassa erilaisissa rooleissa ja koulutuksiini on osallistunut yli 1000 ihmistä vuosien varrella. Alalle tulin 90-luvun alussa opintojeni kautta, jolloin olin mukana Tiimiakatemian ensimmäisessä tiimissä, RTW-teamissa www.tiimiakatemia.fi. Opiskelijoina käynnistimme silloisten Jyväskylän Suurajojen, nykyisen Neste Rallin, oheistapahtumat. Ralliprojekti johti siihen, että minut palkattiin Jyväskylän kävelykatu ry:hyn projketipääliköksi, jossa työskentelin kuusi vuotta 90-luvulla. Perustin vuonna 1998 tapahtumatuotantoyrityksen Festago Oy:n, jonka toiminta päättyi vuonna 2017. Vuosina 2006 – 2012 työskentelin Humanistisessa Ammattikorkeakoulussa kulttuurituotannon lehtorina ja tuntiopettajana. Lisäksi olen ollut kouluttajana lukuisissa tapahtumatuotannon ja yrittäjyyden koulutusohjelmissa. Vuodesta 2014 lähtien olen toiminut Soulmiehet nimisen esiintyjäryhmän managerina kts. www.soulmiehet.fi. Vuodesta 2016 lähtien olen kehittänyt Feelbeat Oy:n Opens tapahtumasuunnitteluohjelmistoa www.opens.fi.

Tuottajana tulokulmani tapahtumiin on vaihdellut suuresti ja sen myötä minulle on kehittynyt laaja osaamispinta tapahtumatuotannon eri osa-alueista. Esimerkiksi: tekninen tuotanto, ravintolapalvelut, myynti- ja markkinointi, sisällön tuotanto, taloushallinto, yritystapahtumatuotanto, konsertti- ja festivaalituotannot, sekä verkostojen johtaminen. Olen luova ideoitsija ja saan vietyä ideat käytäntöön. Osaan myös löytää ongelmiin luovia ratkaisuja. Vaativat projektit ovat kasvattaneet minulle vahvan paineensietokyvyn ja saan ihmiset  innostumaan. Minulla on kokemusta isojenkin tapahtumien johtamisesta ja nautin kun saan vietyä projektit onnistuneesti loppuun.Vahvuuksiani ovat myös myyntitaidot, erityisesti BtoB myynti. Koulutustöiden ja tuotantojen myötä minulle on kehittynyt hyvä esiintymistaito, sekä laaja verkosto.

Esimerkkejä töistä:

Yritystapahtumia: – Altia Oyj Biovoimalan avajaiset 2014, Koskenkorva – Arctic Machine Oy, messuosastojen toteutus Talvitiepäivät tapahtumaan 2013-2018 – CP Celco 70 vuotta 2014 – Pietarsaaren sataman vihkiäiset 2015 – Kylpylähotelli Peurunka 40 vuotta 2014 – Valtakunnalliset arkkitehtipäivät 2015 – Transpoint Oy liikennekeskuksen avajaiset 2007 Jyväskylä, 2008 Kouvola ja 2009 Turku – Scania-keskusten avajaistapahtumat: 2011 Jyväskylän keskus, 2013 Kotkan keskus – Kauppakeskus Puuvilla, Pori avajaistapahtumat 2014 – Kauppakeskus Lielahtikeskus, Tampere avajaistapahtumat 2014 – Kauppakeskus Karisma, Lahti avajaistapahtumat 2013 – Kauppakeskus Stella, Mikkeli avajaistapahtumat 2012 – Kauppakeskus Forum, Jyväskylä avajaistapahtumat 2010 – Ford Russia, Focus lanseeraus venäläiselle automedialle 2005 – Bayer: YAZ e-pillerin lanseerauskiertue 2008 – Valioravinto Oy 50 vuotta, 2010 – Europress Group, Kerava tehtaan avaus 2009

Konsertit, festivaalit, yleisötapahtumat – Neste Oil Ralli oheistapahtumat 1994-2014 – Keskimaan Musiikkijuhlat KeMut 2015,2017 www.kemutjkl.fi – Sunset Park 2015,2017 www.sunsetpark.fi – Ampumahiihdon MM-kisat 2015, Kontiolahti tapahtuman ravintolatoiminnot Joensuun kaupungin toimeksiannosta – Ampumahiihdon maailman cup 2014, Kontiolahti tapahtuman ravintolatoiminnot Joensuun kaupungin toimeksiannosta – Puijon Kisat 2013 Kuopio, oheistapahtumatuotanto – Soulmiehet, kiertue 2014 www.soulmiehet.fi – Cheek, Tullintori nimikirjoitustenjako 2015 Tampere, Kauppakeskus Tullintorin toimeksiannosta. – Lielahtikeskus Joulunavaus 2014 – Kauppakeskus Puuvilla 1 vuotta 2015 – RED X-MAS 2013, Kuopio ja Jyväskylä: Leningrad Cowboys & Venäjän ilmavoimien kuoro – Scania Trucking & Rolling festivaali 2013  – The Chinese Acrobatic Circus (CHI) 2003 Suomen kiertue, 42 showta (TV-produktio TV4) – Apocalyptica salikonserttituotanto 2014 – Kolmas Nainen salikonserttituotanto 2013 – Club For Five salikonserttituotanto 2012 – Amado Mio- konserttikiertue 2008 – JYP mestaruusjuhlat 2009 ja 2012 – Leijonat MM-paikallisjuhla 2011 – Joulushotti 2008 Jyväskylä, 2012 Kuopio – Unicef Gaala 2000, MTV3 – Original Blues Brothers Band (USA) 2002, Jyväskylän jäähalli – Jyväskylä Paviljonki- kongerssikeskus avajaiset 1999 – Jyväskylä Paviljonki ohjelmatuotanto 1999-2001 – Helmut Lotti konsertti 2005 Jyväskylän jäähalli, local promoter – Deep Purple konsertti 2005 Jyväskylän jäähalli, local promoter – Joutsan Joutopäivät festivaali 2006-2010 tapahtumaravintola – Joutsan Joutopäivät festivaalituotanto 2009-2010 – Jyväskylän kävelykatu avaus 1995

Asiantuntijatöitä: Jyväskylän kaupunki, Kaupunkikeskustan tapahtumakäytäntöjen laatiminen 2018- Porin Puuvilla 2015 tapahtumajärjestäjän manuaali ja tapahtumatoimintamallin asiantuntija- Naantalin kaupunki 2015, asiantuntijatyö kesätapahtuman suunnittelu- Jyväskylän jäähalli Oy 2014, tapahtumapaikkasuunnitelma konserttituotannoille Jyväskylän jäähalliin- Kuopion kaupunki ja Kalpa Hockey Oy yhteishanke 2012, Savolainen talviklassikko tapahtumakonseptin suunnittelu- ProvinsSoimaan 2005 (Pohjoisen Keski-Suomen musiikkihanke)  5 kesätapahtuman yhteismarkkinoinnin suunnittelu (Musiikin Aika, Kirmot, PuuSoi, Kivijärvi Soi ja Saapasjalka yöt)- Tapahtumien Keski-Suomi hanke 2014, tapahtumamyynnin kehittämissuunnitelma

Koulutus- ja valmennustöitä: Adulta Oy / Partus Oy: Creada – Luovien alojen valtakunnallinen yrittäjävalmennus 2008 ja Etelä- ja Keski-Suomi- Partus Oy: Tulisoihtu valmennus, yrittäjän erikoisammattitutkinto valmentaja: Oulun- , Raahen-  ja Ikaalisten koulutuksissa – Creamentors Oy:n koulutusohjelmat Matkailun ohjelmapalvelujen ammattitutkinto  tapahtumatuottajan osaamisala seuraavissa oppilaitoksissa: Jyväskylän aikuisopisto Palvelualat, Suupohjan ammatti-instituutti, Kauhajoki, Kainuun ammattiopisto aikuiskoulutuspalvelut EDUKAI, Pohjois-Karjalan Aikuisopisto Palvelujen toimiala, Joensuu, Jyväskylän ammattikorkeakoulu (LIPUTA-koulutus 2005-2006), Menestyvä tapahtumatuottaja koulutukset 2010 alkaen, Kalajoki, Oulu, Sastamala, Helsinki- Muut koulutusohjelmat: Jyväskylän ammattikorkeakoulu, urheilumarkkinoinnin opinnot 2005 ja 2006 vieraileva luennoitsija, Jyväskylän ammattikorkeakoulu useita yksittäisiä koulutuspäiviä v. 2004 lähtien,Jyväskylän ammattikorkeakoulu, musiikintuottajan koulutusohjelma luentopäiviä v. 2005, Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu, Korpilahti vieraileva luennoitsija yrittäjyyden ja tuottajuuden opintoihin v. 2006 , Jyväskylän-  ja Tampereen yliopisto vierailevana luennoitsijana v. 2002-2003

Opens on Suomessa kehitetty uudenlainen ohjelmisto tapahtumien suunnitteluun ja johtamiseen.

OHJELMISTON KEHITTÄJÄ:

Feelbeat Oy

Y-tunnus: 2246246-8

Kauppakatu 39

40100 JYVÄSKYLÄ

www.opens.fi

Vesa Walden, 0400 645 435, vesa.walden@opens.fi

Feelbeat Oy
2246246-8

Kauppakatu 39, Crazy Town

40100 Jyväskylä

FINLAND

sales@opens.fi

© Feelbeat Oy 

Oikeudet muutoksiin pidätetään

All rights reserved

Tilaa Demo

Tilaa  Opens esittely täyttämällä tietosi ja kokeile itse demolla.

Liity Opens postituslistalle!

 

Tilaamalla uutiskirjeemme saat heti tiedon viimeisimmistä uudistuksista.

Olet onnistuneesti liittynyt postituslistalle!

Tilaa ilmainen demo!

Demo on käytettävissäsi seitsemän vuorokautta. Voit itsenäisesti testata ohjelmistoa sen ajan. Jos tarvitset lisää aikaa voit pyytää uuden demon tästä samasta linkistä. Saat myös lisätietoja ja ohjeita sähköpostiisi.

Tilauksesi on onnistuneesti lähetetty. Avaa itsellesi käyttäjätunnus niin teemme sille demotapahtuman mahdollisimman pian. Katso lisätietoja sähköpostistasi.

Testaa ohjelmistoa!

 

Voit testata itsenäisesti Open Venue ohjelmistolla tuottamista seitsemän vuorokauden ajan. Otamme sinuun ensin yhteyttä sopiaksemme ajankohdasta ja tarvittavasta opastuksesta.

Tilauksesi on onnistuneesti lähetetty, otamme yhteyttä pian!

Testaa ohjelmistoa!

Pyydä yhteydenottoa

 

Haluatko keskustella tarkemmin soveltuvuudesta tarpeisiisi? Jätä yhteydenottopyyntö niin soitamme sinulle!

Tilauksesi on onnistuneesti lähetetty, otamme yhteyttä pian!

Testaa ohjelmistoa seitsemän päivän ajan!

 

Voit testata itsenäisesti Opens ohjelmistolla tapahtuman suunnittelua seitsemän vuorokauden ajan. Saat sähköpostiisi lisätietoja. Jos tarvitset lisäaikaa, voit tilata demon uudelleen.

Tilauksesi on onnistuneesti lähetetty! Tee seuraavaksi Opens käyttäjätunnus itsellesi. Avaamme demon omalle käyttäjätunnuksellesi. Opens.fi sivulla on linkki tunnuksen rekisteröimiseen ja olet saanut sähköpostiisi lisätietoa. Mukavia hetkia Opens tapahtumasuunnittelun parissa!

Pyydä Tarjous!

Täytä tietosi niin olemme yhteydessä!

Tilauksesi on onnistuneesti lähetetty, otamme yhteyttä pian!

Request for free Opens software demo!

Demo is availible for seven days. You can test planning events by yourself. Adding new venues and openig new events is not availible on demo use.

 

Thank you! Your order was succesful.Check your email and first create a username. We will open demo for your username.

Request for free Opens software demo!

Demo is availible for seven days. You can test planning events by yourself. Adding new venues and openig new events is not availible on demo use.

 

Thank you! Your order was succesful.Check your email and first create a username. We will open demo for your username.